Wśród przedsiębiorców zauważalny jest trend odchodzenia od zakupu urządzeń drukujących na rzecz ich wynajmu. Rynek drukarek zaczął się coraz bardziej upodabniać do rynku telefonów komórkowych, gdzie za symboliczną złotówkę otrzymujemy aparat telefoniczny, za który płacimy miesięczny abonament.

Sposób na tanie drukowanie

Przybywa coraz więcej firm zajmujących się outsourcingiem drukowania. Takimi ofertami dysponują już m. in. Xerox, Rabu, Canon. Większość z tych firm przyznaje, że obecnie aż 80-90% ich urządzeń jest już dzierżawionych, a nie sprzedawanych. Przedsiębiorstwa zdały sobie sprawę, że bardzo dużo pieniędzy jest marnowane przez nieodpowiednie zarządzanie drukowaniem dokumentów. Drukarka w leasingu jest doskonałym sposobem na znalezienie oszczędności. Firma outsourcingowa zajmuje się zakupem, montażem drukarek oraz ich serwisowaniem i zakupem tonerów. Przedsiębiorstwo najczęściej musi zadbać tylko o zakup papieru. Umowy są najczęściej podpisywane na okres od 36 do 60 miesięcy. Na koniec miesiąca każdy z klientów otrzymuje fakturę za wydruki wykonane na drukarkach w leasingu. Gdy umowa na leasing drukarki wygaśnie, przedsiębiorstwa otrzymują nową propozycje wynajmu nowszych i bardziej zaawansowanych technicznie modeli drukarki. 

Zalety outsourcingu drukowania

Drukowanie w abonamencie jest wygodne i może dać duże oszczędności. Outsourcing drukowania opłaca się przede wszystkim średnim i większym przedsiębiorstwom. Oszczędności powstałe wskutek zastosowania tego nowoczesnego systemu zarządzania drukiem mogą sięgać nawet 30-40%, a to oznacza oszczędności rzędu nawet kilkuset tysięcy złotych w ciągu kilku lat. Przede wszystkim firma, która zdecyduje się na drukowanie w abonamencie nie ponosi kosztów amortyzacji sprzętu, wdrożenia nowej technologii. Dodatkowo usługodawca ma kontrolę nad wszystkimi wydrukami pracowników, zwiększa się więc zatem dyscyplina w miejscu pracy. 

Drukowanie w abonamencie ma przyszłość

Zdaniem specjalistów outsourcing drukowania jest opłacalny niemal w każdej branży. Najczęściej usługi te zlecają firmy architektoniczne, spółki prawnicze oraz bankowe. Branża drukarska może na razie spać spokojnie, gdyż wbrew wcześniejszym prognozom szybki rozwój nowych technologii nie spowodował spadku zużycia papieru. Stało się wręcz przeciwnie. Nastąpił spory wzrost liczby wydruków wykonywanych za pomocą drukarek.


Źródło: Businessman.pl, nr 10(24) październik 2009 r.